Moteur d’abonnement récurrent avec proratisation et options — fakturatelier

Conçu pour des directions suisses qui facturent par cycles mensuels ou annuels, avec paliers, remises quantitatives et services additionnels. fakturatelier génère les échéances, calcule la proratisation à l’entrée/sortie de période, applique les options contractuelles, émet des QR-factures et synchronise les retours bancaires ISO 20022 pour tenir un suivi propre et exploitable.

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Ce que le dispositif met en ordre

Un cycle abonnement net : règles tarifaires écrites, versions d’offres contrôlées, proratisations précises, pièces envoyées à date fixe, retours intégrés, historisation claire.

Plans, paliers et options modulaires

Définition de plans (mensuel, annuel, multi-sites), paliers par volume et options additionnelles (supports, SLA, modules techniques). Contrats multilingues FR/DE/EN avec champs variables, dates de début/fin et règles de reconduction.

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Proratisation exacte

Calcul au jour près lors d’une activation en milieu de période ou d’une résiliation anticipée. Ajustements automatiques sur la facture suivante, ligne explicative et référence de période affichée.

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Calendrier de facturation récurrent

Cycles par lot (le 1er, le 15 ou fin de mois), décalages pour jours fériés cantonaux (VD, GE, ZH, BE, TI), génération groupée ou par site. Journal d’exécution et empreintes des PDF.

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Emission QR-facture et e-mailing

Création de QR-factures conformes Swiss Payment Standards, mentions TVA, champs références structurées. Envoi e-mail suivi (remise/lecture), lot postal via partenaires helvétiques, horodatage des envois.

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Encaissements et lettrage CH

Lecture camt.054/camt.053 depuis banques suisses, appariement par référence QR, montant et date valeur. Écarts marqués, justification jointe, relances paramétrées par paliers.

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Tableaux de bord sobres

Vue par plan, par option, par canton et par site ; factures émises, en attente, réglées. Exports Abacus, Sage, Bexio, Microsoft Dynamics. Rapports mensuels synthétiques pour comité.

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Forfaits

Tarification calée sur volumes, plans et intégrations. Chaque plan inclut modèle d’abonnement, proratisation, QR-facture, retours bancaires et archivage suisse.

Essentiel

  • Jusqu’à 1 000 factures/mois, 5 plans, options simples, cycles mensuels, envoi e-mail, lecture camt.054 d’un compte, export CSV/PDF.

CHF 690/mois
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Structuré

  • Jusqu’à 4 000 factures/mois, 20 plans, options avancées, cycles multiples (mensuel/annuel), lot postal, intégrations Abacus/Sage/Bexio, relances par paliers.

CHF 1 490/mois
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Réseau

  • Volumes élevés, multi-sites, multi-comptes bancaires, règles d’options conditionnelles, data room documentaire, sessions sur site trimestrielles, exports personnalisés.

CHF 2 900/mois
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